#
#

O nas

Nasza wizja polega na wspieraniu każdego zespołu w działaniu bardziej skutecznym, spontanicznym i mniej stresującym zarówno dla menedżera, jak i pozostałych członków zespołu.

Stworzyliśmy system, który pozwala to zrobić w zaledwie 10 minut codziennego użytkowania. W ten sposób członkowie zespołu mogą zaoszczędzić kilka godzin, które dotychczas tracili na inne czynności. Innymi słowy, Biepe w krótkim czasie umożliwia lepszą komunikację, planowanie, zbieranie danych, generowanie raportów oraz ocenę ryzyka sukcesu.

Zachęceni wieloletnim doświadczeniem menedżerskim zauważyliśmy potrzebę stworzenia aplikacji, która skutecznie i łatwo zwiększyłaby produktywność firmy. Właśnie z tej potrzeby powstał Biepe jako produkt współpracy najlepszych menedżerów i programistów.

Produktywność

Tworząc system, który pomógłby menedżerom i członkom zespołów zwiększyć ich wydajność, pomyśleliśmy o dobrze znanej definicji „produktywności”. Produktywność to miara, jak efektywnie osoba wykonuje zadanie. Jednak rozszerzyliśmy tę definicję.

Mianowice, nie wystarczy wykonać zadanie w określonym czasie. Żadne zadanie nie istnieje samo w sobie, ale jest warunkowane zmiennymi, które określają, kiedy staje się ono ważnym priorytetem. Więc, pierwszy kluczowy składnik produktywności zależy od momentu, w którym zadanie należy wykonać. Na przykład, jeśli moim zadaniem jest podniesienie żagli, nie ma sensu robić tego podczas burzy lub w bezwietrznej pogodzie. Dopiero gdy wiatr będzie optymalny, zadanie stanie się moim priorytetem, ponieważ wtedy cały statek (firma, organizacja, zespół) będzie płynąć jeszcze lepiej. Drugim kluczowym składnikiem produktywności jest zaplanowany czas na wykonanie tego zadania. Na przykład, jeśli planujemy poświęcić 5 minut na podniesienie żagli, sternik przewiduje trasę, którą ominiemy skały przed nami. Jeśli na zadanie poświęcimy 15 minut zamiast 5, nasz statek wpadnie na skały, ponieważ nie osiągnęliśmy oczekiwanej prędkości. Wykonawca może uznać, że zadanie zostało pomyślnie wykonane, ale my nie możemy się z nim zgodzić, ponieważ nasz statek jest zatopiony.

Dlatego skuteczne wykonanie oznacza wykonanie zadania najwyższego priorytetu (i tak dalej), w przewidzianym czasie, do określonego terminu. Skuteczną produktywność można osiągnąć właśnie za pomocą Biepea, dzięki systemowi, który ostrzega o najważniejszych priorytetach, oferuje przejrzysty plan wszystkich terminów i zapewnia, że te elementy produktywności można łatwo zastosować w praktyce.

#
#

System Biepe - Dla kogo jest przeznaczony ten system?

Nasza misja polega na umożliwieniu nawet najbardziej skomplikowanym organizacjom skutecznego monitorowania parametrów nie tylko na poziomie zespołów, ale także na ogólnym poziomie każdej organizacji, wraz z analizą kluczowych kryteriów, takich jak planowanie, wydajność wykonania i potencjalne ryzyko niewykonania. Zapewniamy precyzyjną i przejrzystą identyfikację ryzyka dla organizacji, projektów, zespołów oraz poszczególnych rodzajów pracy i ich wykonawców.

Weźmy na przykład koncepcję państwa, które stanowi niezwykle złożoną organizację, często bardziej złożoną niż największe korporacje na świecie. Zarządzanie rządem państwa wymaga monitorowania i podejmowania decyzji na podstawie precyzyjnych danych operacyjnych dotyczących wykonywania w każdej części organizacji, w dowolnym momencie.

System Biepe w czasie rzeczywistym zapewnia przegląd wszystkich planów, bieżących działań, wydajności poprzednich działań oraz bieżących ryzyka na wszystkich poziomach (od jednostki, pojedynczych projektów do całej organizacji). Celem systemu jest ustanowienie, utrzymanie i poprawa standardów jakości wykonania oraz redukcja ryzyka, począwszy od najmniejszych zespołów aż do systemów, takich jak państwo. W ten sposób przyczyniamy się do poprawy jakości życia każdego obywatela i pracownika.

Spontanicznie cyfrowy

Proste wprowadzanie danych w krótkim czasie jest kluczowe dla spontanicznej digitalizacji procesu biznesowego. System Biepe został zaprojektowany tak, aby kierować użytkownika do wprowadzania kluczowych danych w małych ilościach. To umożliwia szybkie i łatwe przyswojenie systemu, co sprawia, że proces digitalizacji procesów biznesowych staje się udany.

Każdy użytkownik szybko dostrzega korzyści płynące z systemu, ponieważ pozwala mu zaoszczędzić czas (zmniejsza i eliminuje wiele innych działań administracyjnych, raportowanie, komunikację), zwiększa wydajność wykonania i poprawia komunikację z przełożonymi i innymi członkami zespołu.

#

#

Funkcjonalności

Z Biepem na swojej stronie, łatwo możesz planować, prowadzić projekty i zarządzać pracą swojego zespołu od początku do końca. Udostępniaj pliki, zostawiaj komentarze i kluczowe informacje związane z każdą działalnością, abyś zawsze był w kontakcie z kolegami. Bądź pewny, że wszyscy pracownicy aktualnie zajmują się najważniejszymi zadaniami. Dzięki automatycznym ostrzeżeniom i raportowaniu potencjalnych zagrożeń, zawsze bądź krok do przodu. Bez względu na to, gdzie się znajdujesz, Biepe zapewnia Ci łączność w czasie rzeczywistym.

#

Zarządzanie priorytetami

Planowanie dnia roboczego nigdy nie było prostsze, a wyniki lepsze. Tworzenie i monitorowanie działań według ich ważności stanowi istotę sukcesu biznesowego. Monitoruj czas pracy według priorytetów, terminów i statusu realizacji w czasie rzeczywistym. Dzięki sugestiom Biepea w planowaniu i zarządzaniu priorytetami, nie tracisz czasu na zastanawianie się, co powinieneś robić po przyjściu do pracy, już wczoraj zrobiłeś plan. Pomimo niezbędnego planu, jeśli pojawią się nieprzewidziane aktywności, zostaną one natychmiast zidentyfikowane, a zespół zostanie poinformowany poprzez powiadomienia, dzięki czemu Twoja organizacja nie traci na efektywności.

#

Zarządzanie projektami

Niezależnie od tego, czy jest to cenny, trzymiesięczny projekt angażujący kilku pracowników, czy też regularne coroczne zadania wszystkich zatrudnionych, zarządzanie zawsze stanowi wyzwanie. Automatyzacja podczas rozpoczynania nowego projektu i zarządzania istniejącymi projektami oferowanymi przez system Biepe pozostawia więcej czasu na pracę wysokiej jakości i tworzy dobrą podstawę do sukcesu. Podział i przypisanie rodzajów pracy członkom zespołu, a także monitorowanie wydajności i ostrzeganie o ewentualnych przekroczeniach terminów, to funkcjonalności, które robią różnicę.

#

Zarządzanie ryzykiem

Spojrzenie w przyszłość i sztuczna inteligencja brzmią jak pojęcia z filmu science fiction? Dzięki Biepe stają się one Twoją rzeczywistością. Na podstawie obecnego sposobu pracy, za pomocą interaktywnych raportów i powiadomień, system ostrzega użytkownika o potencjalnym przekroczeniu terminów lub nadmiernym czasie spędzonym na niektórych rodzajach pracy. Pomaga w szybkiej reakcji, która ostatecznie może zapobiec stratom i szkodom.

#

Analiza produktywności

Który pracownik w dziale sprzedaży zrealizował w zeszłym tygodniu najwięcej transakcji i ile godzin pracy mu to zajęło? W jakich rodzajach pracy mieliśmy mniejszy sukces w zeszłym miesiącu? Ile zadań wykonaliśmy w terminie i w jakim czasie? Odpowiedzi na te oraz wiele innych pytań dzięki Biepe możesz otrzymać natychmiastowo w formie interaktywnych wykresów i raportów. Biepe w zaledwie kilku kliknięciach zapewnia wgląd w przeszłe i obecne stanowisko, co pozwala już dzisiaj zdecydować, czy coś należy zmienić, aby być najlepszym.

#

Komunikacja

Biepe prowadzi komunikację bezpośrednio między uczestnikami, czy to rozmowa z przełożonym lub między członkami zespołu. Dzięki naszemu systemowi możesz śledzić, kto co powiedział i kiedy, oraz czy odbiorcy widzieli wiadomości i jak na nie zareagowali. To optymalizuje czas spędzony na komunikacji, a komunikacja staje się prostsza, bardziej precyzyjna, transparentna i odpowiedzialna. Wszystko, co zostało wykonane, łatwo można załączyć natychmiastowo za pomocą telefonu komórkowego w ramach wykonanego priorytetu i/lub projektu, czy to w formie zdjęcia lub dokumentu. Użytkownik może korzystać wyłącznie z telefonu komórkowego, ponieważ wszystkie funkcje aplikacji Biepe są dostępne na telefonie w przyjaznym dla użytkownika środowisku.

#

Rodzaje pracy i proces biznesowy

Co to jest zespół? Funkcjonalnie istnieją różne rodzaje prac, które wymagają pewnego czasu na wykonanie. W zależności od docelowej szybkości wykonania lub zakresu, te zadania są przypisywane jednej lub więcej osobom zatrudnionym w organizacji lub zewnętrznym współpracownikom. Fakt podziału prac na rodzaje i przypisywania ich osobom wykonującym oznacza, że mamy kogoś, kto definiuje zadania, budżety, standardy wykonania, terminy i wykonawców. W ten sposób mamy proces biznesowy i mamy zespół. Zespół realizuje różne rodzaje prac według parametrów procesu biznesowego. Wszyscy menedżerowie o tym wiedzą. Czasami dobrze jest opisać coś, co wszyscy znamy, ponieważ system Biepe obejmuje i przetwarza wszystkie rodzaje prac, wszystkie terminy, standardy, wykonawców i budżety w swoich algorytmach.

System Biepe swoim monitorowaniem i ocenami ryzyka ostrzega każdego wykonawcę i menedżera przed każdą sytuacją, w której może dojść do niezrealizowania zdefiniowanych zadań, zgodnie z określonymi standardami, w wyznaczonych budżetach i terminach. Głównym celem systemu Biepe jest wskazanie działań, które należy wykonać w określonym czasie, aby osiągnąć założone cele, zanim klient zgłosi niezadowolenie z nieprzestrzegania ustalonych warunków.

Edukacja

Czasy, w których żyjemy, zmieniają sposób i tempo zdobywania nowej wiedzy i umiejętności. Rozpoznanie talentów, jakie poszczególni pracownicy posiadają w różnych rodzajach pracy, jest bardzo wymagającym zadaniem, zwłaszcza gdy mówimy o setkach lub tysiącach pracowników. Każdy pracownik wykonuje zadania należące do określonego rodzaju pracy, a duża liczba pracowników wykonuje wiele rodzajów pracy, często również w ramach różnych projektów. Biepe mierzy i porównuje standardy oraz skuteczność wykonania różnych zadań przez każdego pracownika. W ten sposób ułatwiamy ocenę ich talentów i umiejętności.

Każdy pracodawca chce jak najlepiej wykorzystać talenty swoich pracowników, przydzielając im zadania, które najlepiej odpowiadają ich umiejętnościom. Ważne jest również rozpoznanie momentu, gdy pracownicy nie są zdolni do wykonywania określonych zadań. W ten sposób edukacja pracowników i rotacje rodzajów pracy między pracownikami mogą być bardziej skuteczne, a efekt dodatkowej edukacji i rotacji rodzajów pracy jest mierzalny w czasie rzeczywistym.

#
#

Implementacja

Każdy system jest sposobem użycia i wymaga wprowadzenia nowych nawyków w dniu pracy pracowników. Zazwyczaj każdy pracownik preferuje rutynę i stawia opór zmianom. Dlatego prostota nowej działalności i mała ilość czasu potrzebna do jej wykonania są kluczowymi elementami dla udanej implementacji systemu.

Nasz zespół posiada liczne wieloletnie doświadczenie w udanej implementacji systemów.

Integracja

System Biepe jest nowoczesny i kompatybilny z innymi systemami. We współpracy z klientem określane są potrzeby integracji z innym systemem, a także definiowane i uzgadniane są cele oraz terminy projektu integracji.

Nasi programiści posiadają wieloletnie doświadczenie w integracji z wiodącymi dużymi systemami.

#
#

Zwrot z inwestycji

Inwestycja wprowadzenia systemu Biepe do organizacji jest wymierna. Zwrot z inwestycji spodziewany jest w segmencie większej efektywności pracowników, zmniejszenia ryzyka niedostosowania w jakości, standardzie, budżecie i terminach według rodzajów prac, projektu i wykonawców (pracownicy i zewnętrzni wykonawcy). Objawia się to większym zadowoleniem klientów, większą konkurencyjnością i lepszymi relacjami z klientami. W aspekcie rozwoju, system umożliwia szybszą i lepszą integrację, gdy Twoja firma przejmuje inną firmę. Integracja wszystkich działań poprzez system Biepe przyspiesza cały proces i zmniejsza ryzyko integracji.

Każda firma ma swoją ścieżkę rozwoju i często ta ścieżka w pewnym momencie obejmuje także wejście nowych inwestorów. Zarówno strategiczni, jak i finansowi inwestorzy z pewnością dodatkowo docenią zaimplementowany system Biepe, ponieważ zmniejsza to ryzyko, że inwestycja w Twoją firmę spotka się z "niespodziankami" w postaci spadku produktywności, ewentualnych zmian kadrowych czy monitorowania standardów wykonawczych wobec Twoich klientów.

Wsparcie klienta

Wszyscy nasi klienci mają wsparcie każdego dnia roboczego w godzinach pracy naszych partnerów w kraju, w którym się znajdują. Godziny pracy wsparcia klienta są określone w umowie z klientem.

Oprócz wsparcia dla użytkowników regularnie rejestrujemy sugestie użytkowników i oceniamy je w kontekście dalszych planów rozwoju systemu.

#
#

Kontakt

Możesz się z nami skontaktować pod adresem: info@biepe.com

Jeśli zamierzasz się skontaktować z nami jako potencjalny klient, musimy Cię poinformować o naszym podejściu. Omówimy z Tobą, w jaki sposób dzięki systemowi Biepe nadal pozostać liderem w swojej dziedzinie przez nadchodzące lata, wyprzedzając wszystkich konkurentów. Z drugiej strony, jeśli chcesz dogonić i wyprzedzić swoich konkurentów, a następnie utrzymać wiodącą pozycję, czekają Cię poważne zmiany w procesach biznesowych i nawykach pracy każdego członka Twojego zespołu. Dzięki naszemu systemowi możesz to osiągnąć.