#
#

O nas

Vizija nas, ki smo ustvarili sistem Biepe, je, da odločilno prispevamo k temu, da vsak tim deluje uspešnejše, bolj spontano in z manj stresa za vodjo in vse ostale člane tima.

Želeli smo ustvariti sistem, ki vam omogoča, da vam to uspe z do 10 minutami dnevne uporabe sistema. Tako ne bomo obremenjevali člane tima z dodatnim delom. S temi vloženimi desetimi minutami dela pa prihranite več ur drugih aktivnosti, ki so jih člani ekipe počeli doslej. Z drugimi besedami povedano, vodji in vsakemu članu ekipe ta sistemski algoritem omogoča, da naredi tisto, česar prej ni mogel, pa tudi tisto, kar je lahko, a sedaj z bistveno manj vloženega časa v komunikacijo, načrtovanje, ustvarjanje podatkov, poročil, ocenjevanje tveganja uspeha (projektno/timsko/individualno/tipsko delo), vodenje lastnih kadrov, timov, projektov, pa tudi lastnih in zunanjih kadrov ali izvajalcev itd., itd.

Managerji smo bili vpeti več deset tisoč delovnih ur, medtem ko smo vodili različne ekipe ljudi v različnih panogah in s tem pridobivali izkušnje. Nadalje pa smo svoje znanje vložili v načrtovanje in programiranje sistema, ki dosega cilje, ki smo si jih zastavili.

In vi, ki to berete, imate možnost, sebe in svoj tim narediti še bolj uspešne z uporabo sistema Biepe.

Produktivnost

Med ustvarjanjem sistema, ki bi vodjem in članom ekipe pomagal povečati učinkovitost, smo najprej pomislili na znano definicijo »produktivnosti«. Produktivnost je merilo, kako učinkovito oseba opravlja nalogo. Mi smo to definicijo razširili, namreč pri delu vsakega člana ali ekipe ni pomembno samo to, ali je ta naloga opravljena in koliko časa je porabljeno zanjo temveč dodali naslednje. Ključni element produktivnosti je, ali naj bi oseba opravila nalogo prej, zdaj, pozneje ali morda nikoli. Torej, če je moja naloga dvigniti jadra, rezultat ni enak, če jih dvignem, ko je veter optimalen, ko je bonaca ali ko je nevihta. Šele ko je veter optimalen, mi je prioriteta dvigniti jadra, saj bo takrat celotna ladja (podjetje, organizacija, tim) plula še bolje. Če jih dvignem, ko je bonaca, je vseeno, ali jih dvignem ali ne.

Torej vsako opravilo ni neodvisno, ampak so okoli njega druge spremenljivke, ki naredijo, da ima točno določen trenutek, ko je visoko prioritetno le tega opraviti. Drugi ključni element za produktivnost je načrtovani čas za dokončanje naloge. Namreč, če sem načrtoval 5 minut, da dvignem jadro, je krmar tako načrtoval pot naše ladje, torej je izračunal, da bo po 5 minutah ladja šla hitreje in se izognila čerem pred nami. Če za dvigovanje jadra porabimo 15 minut (namesto 5 minut), bo naša ladja nasedla na skalo, ker ne bo imela dovolj dodatne hitrosti, kot sta jo pričakovala krmar in kapitan ladje. Član posadke bo rekel, da je uspešno opravil nalogo dviga jadra, čeprav je naša ladja potopljena. Ko pa člani ekipe vedo, da morajo jadro dvigniti v 5 minutah in ga dvignejo v 15 minutah, se zavedajo, da naloge niso opravili. Lahko pa bodo po prvi minuti poklicali drugega člana ekipe za pomoč (oz. bo sam poskrbel, da ga je sistem opozoril na to tveganje), da ne bodo porabili preveč časa za to nalogo in da ladja ne bo nasedla. Uspešno opraviti nalogo torej pomeni, da najprej opravimo nalogo, ki je najvišje prioritete (in tako po vrstnem redu), z načrtovano porabljenim časom, do načrtovanega roka. Potem je izvedba produktivna.

#
#

Sistem Biepe - Komu je namenjen?

Naša vizija je, da tudi najkompleksnejšim organizacijam omogočimo uspešno spremljanje parametrov ne le na nivoju timov, ampak tudi na celotnem nivoju vseh organizacij, vsake posamezno in po vseh ključnih merilih spremljanja: načrtovanje, uspešna izvedba in vnaprej o možnih tveganjih neizvedbe z natančno pregledno identifikacijo tveganj organizacije, projekta, tima, vrste dela, posameznega nosilca posamezne vrste dela. Torej vsaka država je ena izmed zelo kompleksnih organizacij (pogosto veliko bolj zapletena od največjih svetovnih korporacij) in vsaka vlada vsake države ima izziv upravljanja, spremljanja in sprejemanja odločitev na podlagi natančnih podatkov o operativni uspešnosti za vsak del organizacije v vsakem trenutku.

Sistema Biepe vam v realnem času omogoča sproten vpogled v vse načrte, vse tekoče aktivnosti, uspešnost vseh preteklih aktivnosti ter vsa tveganja v danem trenutku na vsakem opazovanem nivoju (od posameznika, posameznega projekta do celotne organizacije). Cilj sistema Biepe je implementirati, izvesti, vzdrževati in izboljšati standard kakovosti izvrševanja nalog in obenem zmanjšati tveganja za najmanjše time in velike sisteme kot je država. Na ta način prispevamo k izboljšanju kakovosti življenja vsakega občana in vsakega zaposlenega.

Spontano digitalen

Preprost vnos z malo vloženega vsakodnevnega časa v vnos podatkov, je bistvenega pomena za spontano digitalizacijo poslovnega procesa. Zasnova sistema Biepe je postavljena, tako da uporabnika osredotočimo na vnos ključnih podatkov in to že z majhnimi vnosi podatkov. To prispeva k temu, da uporabnik hitro in enostavno osvoji uporabo sistema in zato je proces digitalizacije poslovnih procesov uspešen.

Vsak uporabnik zelo hitro zazna prednosti sistema, ki mu jih le ta prinaša k prihranku časa (zmanjša in odpravi številne druge administrativne aktivnosti, poročanje, komuniciranje), večji učinkovitosti pri izvedbi, boljši komunikaciji z nadrejenimi in člani tima, s katerimi sodeluje.

#

#

Funkcionalnosti

Z Biepejem na vaši strani lahko tudi vi preprosto načrtujete, upravljate projekte in upravljate delo svoje ekipe, od začetka do konca. Delite datoteke, komentarje in ključne informacije, povezane z vsako aktivnostjo, tako da ste vedno povezani s sodelavci. S tem veste, da vsi zaposleni trenutno delajo na najpomembnejših dejavnostih. S samodejnimi opozorili in poročanjem o možnih tveganjih bodite vedno korak spredaj. Ne glede na to, kje se nahajate, vam Biepe zagotavlja povezljivost v realnem času.

#

Upravljanje prioritet

Načrtovanje delovnega dne še nikoli ni bilo lažje, rezultati pa boljši. Kreiranje in spremljanje delovnih aktivnosti po pomembnosti sta jedro poslovnega uspeha. Spremljajte delovni čas po prioritetah, rokih in statusu izvedbe v realnem času. Z Biepe-jevim predlogom pri načrtovanju in urejanju prioritet ne izgubljajte časa z razmišljanjem, kaj morate storiti, ko pridete v službo, saj ste to storili že včeraj. Kljub načrtu, ki je potreben, če pride do nenačrtovanih aktivnosti, so te pravočasno prepoznane, ekipa je obveščena preko obvestil in vaša organizacija ne izgublja na učinkovitosti.

#

Vodenje projektov

Ne glede na to, ali gre za dragocen trimesečni projekt, ki vključuje tri zaposlene, ali za redno letno poslovanje vseh zaposlenih, je vodenje vedno izziv. Avtomatizacija pri odpiranju novega projekta in vodenju obstoječih projektov, ki jo ponuja sistem Biepe, vam omogoča več časa za kvalitetno delo in ustvarja dobre temelje za uspeh. Delitev in dodajanje različnih vrst nalog članom ekipe, sledenje uspešnosti in opozarjanje na možne prekoračitve rokov so funkcionalnosti, ki nas delajo od drugih različne.

#

Upravljanje s tveganji

Pogled v prihodnost in umetna inteligenca zvenita kot nepredstavljivi iz znanstvenofantastičnega filma? Z Biepe postaneta vaša resničnost. Uporabnika z novim načinom dela, preko interaktivnih poročil in obvestil, opozori na morebitno prekoračitev rokov ali porabo časa za določeno vrsto dela. Pomaga pri pravočasni reakciji, ki lahko na koncu prepreči izgube in škodo.

#

Analiza produktivnosti

Kateri komercialist je prejšnji teden sklenil največ poslov in koliko delovnih ur je za to potreboval? V katerih vrstah dela smo bili prejšnji mesec manj uspešni? Koliko delovnih aktivnosti in v kolikšnem času sem opravil/a v roku? S pomočjo Biepe lahko zdaj in takoj dobite odgovore na ta in mnoga druga vprašanja v obliki interaktivnih grafov in poročil. V samo nekaj klikih vam Biepe ponuja vpogled v preteklo in sedanjo situacijo, ki vam omogoča, da že danes veste, ali in kaj morate spremeniti, da boste najboljši.

#

Komunikacija

Biepe komunicira neposredno med udeleženci, pa naj gre za komunikacijo z nadrejenim ali med člani tima. Poleg nastavljenih funkcionalnosti je mogoče vedeti, kdo, kaj in kdaj je sporočil, ali je prejemnik to videl in kdaj ter kaj je bilo glede tega storjeno, kateri dokumenti in/ali slike so bili pripeti itd. S tem optimiziramo čas potreben za komunikacijo, le ta pa postane preprostejša, natančnejša, preglednejša in odgovornejša. Vse narejeno lahko enostavno priložite k izpolnjeni prioriteti in/ali projektu, bodisi v obliki fotografije ali dokumenta. Uporabnik lahko upravlja s sistemom preko mobilnega telefona, na katerem so vse funkcije Biepe-ja in so uporabniku prijazne.

#

Vrste del in poslovni proces

Kaj je ekipa? Funkcionalno obstajajo različne vrste del, za katere potrebujemo določen čas, da jih dokončamo. Glede na željeno hitrost izvedbe ali obseg del se ta dodeljujejo enemu ali več zaposlenim ali zunanjim sodelavcem. Odgovorna oseba dodeljuje različne vrste del sodelavcem v izvedbo. Odgovorna oseba torej definira dela, proračune, standarde izvedbe, roke in nosilce. S tem imamo postavljen poslovni proces in imamo ekipo. Tim izvaja vrste del glede na parametre poslovnega procesa. To vedo vsi managerji. Včasih je dobro nekaj kar vsi vemo in poznamo preprosto opisati saj sistem Biepe vključuje in v svojih algoritmih obdeluje vse vrste poslov, vse roke, standarde, nosilce in proračune.

Sistem Biepe s spremljanjem in ocenjevanjem tveganja vsakega nosilca posla in vsakega managerja opozarja na vsako situacijo, v kateri bi lahko prišlo do neizvajanja opredeljenih nalog, po opredeljenih standardih, v okviru opredeljenih proračunov in rokov. Glavni namen sistema Biepe je, da nam prikaže in nas usmerja na dejavnosti, ki jih je treba izvesti v predvidenem času, da bi dosegli cilje, veliko preden stranka pokliče in reče: "Tega nisi naredil pravočasno niti kakovostno glede na dogovor!".

Izobraževanje

Novi časi prinašajo izjemne izzive v načinih in hitrostih osvajanja novih znanj in veščin. Prepoznavanje talentov za določene vrste del, ki jih opravljajo ljudje v naših ekipah, je zelo zahtevno delo, še posebej ko govorimo o več sto ali tisoč zaposlenih. Vsak zaposleni opravlja naloge, ki spadajo v določeno vrsto dela, veliko število zaposlenih pa dela na več vrstah del, pogosto pa tudi na več projektih. Ko sistem meri in primerja standarde in učinkovitost izvajanja vrst del za vsakega zaposlenega in med seboj, je ocenjevanje njihovega talenta olajšano.

V interesu vsakega delodajalca je, da razdeli vrste del med zaposlene tako, da vsak opravlja tista dela, za katera je najbolj nadarjen, hkrati pa tudi prepozna, kateri delavci za katera dela niso talentirani. Na ta način je mogoče uspešneje izvajati izobraževanje in rotacijo vrste del med zaposlenimi, obenem pa je v realnem času merljiv učinek dodatnega izobraževanja in kroženja vrste del.

#
#

Implementacija

Vsak sistem ima drugačen način upravljanja in zahteva vpeljavo kakšne nove navade v delovni dan zaposlenega. Zaposleni imajo praviloma radi rutino in se upirajo spremembam. Zato je preprostost nove aktivnosti in kratek čas, potreben za izvedbo le-te, ključen element za uspešno implementacijo sistema.

Naša ekipa ima dolgoletne izkušnje pri uspešni implementaciji sistema.

Integracija

Sistem Biepe je sodoben sistem in se lahko integrira z drugimi sistemi. V sodelovanju z naročnikom se določijo potrebe po integraciji z drugim sistemom ter opredelijo in dogovorijo cilji in roki projekta integracije.

Naši programerji imajo dolgoletne izkušnje pri integracijah z velikimi vodilnimi sistemi.

#
#

Donosnost naložbe

Investicija uvedbe sistema Biepe v organizacijo je merljiva. Donosnost naložbe pričakujemo v segmentu večje učinkovitosti zaposlenih, zmanjševanju tveganj neizpolnjevanja kakovosti, standardu, proračunu in rokih po vrstah del, projektih in nosilcih (zaposleni in zunanji izvajalci). To se odraža v večjem zadovoljstvu vaših strank, večji konkurenčnosti in boljšem odnosu do kupcev. V razvojnem smislu sistem omogoča hitrejšo in boljšo integracijo, ko vaše podjetje prevzame drugo podjetje. Integracija vseh dejavnosti preko sistema Biepe pospeši celoten proces in zmanjša tveganja integracije.

Vsako podjetje ima svojo razvojno pot in pogosto ta v določenem trenutku vključuje tudi vstop novih investitorjev. Strateški in finančni investitor bo vpeljani sistem Biepe zagotovo dodatno cenil, saj zmanjšuje tveganja, da bi investicija v vaše podjetje doživela »presenečenje« v obliki padca produktivnosti, morebitnih kadrovskih sprememb ali spremljanja standardov izvedbe do vaših strank.

Podpora

Vse naše stranke imajo podporo uporabnikom vsak delovni dan med uradnimi urami naših partnerjev v državi, kjer se nahajajo. Delovni čas podpore strankam se določi s pogodbo z naročnikom.

Poleg podpore uporabnikom redno beležimo predloge uporabnikov in jih vrednotimo v okviru nadaljnjih razvojnih načrtov sistema.

#
#

Kontakt

Kontaktirate nas lahko na: info@biepe.com

Če nas nameravate kontaktirati kot našo potencialno stranko, vas moramo opozoriti na naš pristop. Z vami se bomo pogovarjali o tem, kako lahko s sistemom Biepe tudi v prihodnjih letih ostanete prvi v tem, kar počnete, pred vsemi svojimi konkurenti. Po drugi strani pa, če želite dohiteti in prehiteti svoje tekmece ter nato ohraniti vodilni položaj, vas čakajo resne spremembe v poslovnih procesih in delovnih navadah vsakega člana vaše ekipe. Z našim sistemom to lahko dosežete.