Utvrđeno više od 30% praznog hoda
Skriveni prazni hod u servisnom i terenskom radu postaje vidljiv i postaje podloga za upravljačke odluke.
BIEPE sustav upravljanja
Savršen mehanizam za visokoučinkovite timove
BIEPE je digitalna aplikacija za upravljanje, za web i mobitel, koja timovima pomaže planirati prioritete, ukloniti svakodnevni administrativni posao i uočiti rizike na projektima prije nego što rokovi budu probijeni - sve to za manje od 10 minuta dnevno.
Kapacitet na vidjelu
Prosjek je izgledao dobro. Jedan mjesec nije.
Ključne funkcionalnosti
Jedan sustav. Potpuna operativna jasnoća.
Raspršene informacije i reaktivne odluke zamijenite jednim jasnim pregledom prioriteta, napretka, kapaciteta i rizika.
01
Upravljanje prioritetima
Isplanirajte sutrašnje prioritete već danas. Tim je usklađen oko onoga što je najvažnije - bez jutarnjeg razmišljanja čime početi.
02
Upravljanje projektima
Automatizirajte otvaranje projekata, dodijelite vrste rada i bez zastoja pratite izvršenje i na višemjesečnim projektima.
03
Prediktivno upravljanje rizicima
Rana upozorenja temeljena na KPI-jevima obavještavaju vas prije nego što rok bude probijen ili budžetirani sati prekoračeni.
04
Analitika produktivnosti i učinka
Interaktivni grafovi u realnom vremenu u nekoliko klikova prikazuju učinak tima, uska grla u kapacitetu i povijesne trendove.
05
Integrirana komunikacija u timu
Poruke vezane izravno uz zadatke i projekte, uvijek u kontekstu. Transparentno, s jasnom odgovornošću i dostupno na mobitelu.
Web + mobitel
Posao se kreće.
BIEPE se kreće s njim.
Kome je namijenjen
Stvoren za prioritete i rokove.
- Proizvodnja
- Projektiranje i stručni nadzor gradnje
- Izvođenje građevinskih radova
- Maloprodajni lanci i trgovačke tvrtke
- Konzultantske tvrtke i savjetnici
- Servis opreme i rezervni dijelovi
- IT i softverske tvrtke
Nova definicija produktivnosti
Pravi zadatak u pravo vrijeme
Produktivnost nije samo izvršavanje zadataka - riječ je o prioritetu, pravom trenutku i planiranim satima.
Za uspješno izvršen zadatak potrebne su tri stvari: raditi ono što je upravo sada najvažnije, završiti to u planiranom roku i izbjeći nepotreban posao. BIEPE pomaže timovima da se usklade poput mehanizma sata.
Kako radi
Stvoren za složene sustave
Od malih timova do državne uprave
Upravljajte složenošću uz jednostavan operativni pregled.
Složene organizacije i tijela državne uprave trebaju podatke o izvršenju u realnom vremenu, kroz više odjela. BIEPE daje transparentan pregled od vrha prema dolje - planova, zadataka u tijeku i sustavnih rizika na svakoj razini.
Pogledajte primjere primjene
Koristi
Izmjereni rezultati. Jasni izvori.
871 sat manjka u jednom mjesecu
Ukupni zbroj izgledao je uravnoteženo: 6.212 raspoloživih sati prema 6.139 potrebnih. Mjesečni prikaz otkrio je manjak kapaciteta prije prihvaćanja novog posla.
17 grupa KPI upozorenja
Zelena, žuta i crvena upozorenja na prioritetima i projektima ističu rizik od probijanja roka i prekoračenja radnog vremena - dok menadžeri još mogu reagirati.
S 10–80% na najviše 20%*
Udio sati utrošenih na niskoprioritetne aktivnosti kretao se u pojedinim timovima od 10 do 80%. Ekstremna odstupanja nestala su nakon tri mjeseca, a nakon šest mjeseci ni najveća nisu prelazila 20%*.
* Odstupanje ne znači da ljudi nisu radili. Bili su zauzeti aktivnostima niskog prioriteta za svoju ulogu. Razlika je smanjena podizanjem svijesti, edukacijom i usmjeravanjem na prioritetne aktivnosti - ne zamjenom ljudi.
Do 10 minuta. 54 izvještaja.
Jedan dnevni unos daje plan prioriteta, evidenciju obavljenog rada te 54 standardna izvještaja i analize u pet grupa izvještaja - na webu ili mobitelu.
832 € → 416 € po zaposleniku mjesečno
13 € bruto trošak sata × 160 h × 40% = 832 €; uz 20% = 416 €. Primjer izračuna, ne jamstvo.
Izvor: primjer izračuna na temelju navedenih pretpostavki, ne izmjerena ušteda.
Znajte tko isporučuje na vrijeme - bez pitanja.
S do 80% na najviše 20% u šest mjeseci.
Reference klijenata
Iskustva timova koji koriste BIEPE
„Utvrdili smo da serviseri u svakodnevnom radu imaju previše praznog hoda (preko 30%)… Rezultat svih ovih aktivnosti, temeljenih na podacima odnosno pokazateljima iz aplikacije BIEPE, bilo je poboljšanje rada servisa i povećanje profitabilnosti.”
Inženjering i konzalting za energetsku učinkovitost zgrada i industrijskih postrojenja · 65+ zaposlenih, većinom inženjera
„Od kada smo implementirali BIEPE, imamo potpunu kontrolu nad svim procesima, a naši zaposlenici su motiviraniji i produktivniji nego ikad prije.”
Opremanje kupaonica i interijera · 30+ godina na hrvatskom tržištu, regionalni lider
Preporuke stručnjaka
Pogled iz perspektive menadžmenta
„Produktivnost više nije izbor; ona je razlika između onih koji opstaju i onih koji nestaju s tržišta. … BIEPE, izvorno hrvatsko softversko rješenje, brzo podiže produktivnost proizvodnih i uslužnih tvrtki, optimizira procese i prati ključne pokazatelje uspješnosti.”
Konzalting za Lean i produktivnost · certificirani BIEPE partner
„BIEPE je sveobuhvatan sistem koji omogućava organizacijama da optimiziraju svoje resurse, povećaju produktivnost i ostvare svoje strateške ciljeve.”
Vodio više od 400 konzultantskih projekata
Unutar BIEPE-a
Rezultati i izvještaji koji usmjeravaju odluke
Kroz BIEPE izvještaje istražite kapacitet, isporuku, uzroke odstupanja i obrasce rada.
Kapacitet u kontekstu
Pratite raspoložive i potrebne sate iz mjeseca u mjesec - manjak je vidljiv čak i kada ukupni zbroj za razdoblje izgleda uravnoteženo.
Razumijte odstupanja
Razlikujte probijene rokove od prekoračenja sati, otkazanih i odbijenih prioriteta.
Pratite napredak
Izvještajem o rezervi produktivnosti prepoznajte rad niskog prioriteta i usmjerite edukaciju i vođenje.
Česta pitanja
Pitanja i odgovori.
Koliko vremena BIEPE traži svaki dan?
Većini članova tima treba manje od 10 minuta da postave prioritete, ažuriraju napredak i održe podatke o projektima aktualnima.
Može li BIEPE podržati duge i složene projekte?
Da. BIEPE je osmišljen za višemjesečne projekte, međufunkcijske timove, strukturirane vrste rada i jasan pregled od vrha prema dolje.
Kako funkcionira prediktivno upravljanje rizicima?
BIEPE procjenjuje rokove, raspoloživi kapacitet, planirane sate i trendove izvršenja te ističe rizik prije nego što preraste u neispunjenu obvezu.
Je li BIEPE prikladan za organizacije javnog sektora?
Da. Višerazinski operativni pregled skalira se od pojedinačnog tima do organizacija s više odjela i razine državne uprave.
Započnimo razgovor
BIEPE uvijek uz vas
Planirajte prioritete, evidentirajte rad i pratite napredak projekata s bilo kojeg mjesta. Besplatno za svakog licenciranog BIEPE korisnika, na iOS-u i Androidu.
Pitanja o početku korištenja? info@biepe.com
Pratite nas
