Kako radi

Jedan sustav za prioritete, projekte, rizike i rezultate

BIEPE povezuje dnevne prioritete, izvršenje projekata, rana upozorenja na rizike i analizu produktivnosti u jedinstveni operativni ritam - jednako za menadžere i članove tima.

Preuzmite aplikaciju Pogledajte ključne funkcionalnosti

Ključne funkcionalnosti

Što BIEPE radi svaki dan

Upravljanje prioritetima

Dnevno planiranje prioriteta

Kreirajte i pratite radne aktivnosti prema važnosti, tako da tim svaki dan započinje s jasnim planom.

Praćenje vremena u realnom vremenu

Uživo pratite radno vrijeme u odnosu na prioritete, rokove i status izvršenja.

Prepoznavanje neplaniranih zadataka

Pravovremene obavijesti informiraju tim o hitnom, neočekivanom poslu bez narušavanja ukupne učinkovitosti.

Upravljanje projektima

Strukturirano izvršenje

Upravljajte višemjesečnim projektima ili redovnim godišnjim poslovima uz automatizirano otvaranje i nadzor projekata.

Raspodjela zadataka

Raspodijelite i dodijelite vrste rada članovima tima te pratite pojedinačni učinak.

Upozorenja na rokove

Sustav upozorava menadžere i nositelje prioriteta i projekata na moguće probijanje rokova.

Upravljanje rizicima

Sustav ranog upozoravanja

Interaktivni izvještaji i obavijesti upozoravaju korisnike kada prijeti probijanje roka ili prekoračenje planiranog vremena.

Sprječavanje gubitaka

Pravovremena upozorenja omogućuju timovima ranu reakciju i sprječavaju financijsku štetu i neispunjene obveze.

Analiza produktivnosti

Interaktivni izvještaji

Dobijte trenutne odgovore o prodajnim rezultatima, opsegu izvršenih zadataka i utrošenom vremenu.

Pregled sadašnjeg stanja i povijesti

Interaktivni grafovi daju izravan uvid u tekuće poslovanje i dosadašnji učinak kao podlogu za odlučivanje.

Izravna komunikacija

Poruke u aplikaciji, u kontekstu

Menadžeri i članovi tima komuniciraju izravno, unutar konkretnog prioriteta ili projekta.

Transparentnost i odgovornost

Pratite tko je komunicirao, kada su poruke pročitane te koje su radnje ili datoteke priložene.

Spreman za mobitel

Sve BIEPE funkcionalnosti dostupne su izravno na mobilnim uređajima.

Strateški rezultati

Stvoren za menadžment i vodstvo

Usklađivanje poslovnih procesa

BIEPE strukturira poslovne procese tako što u svom algoritmu obrađuje vrste rada, dodijeljene članove tima, budžete, standarde izvršenja i rokove. Sustav kontinuirano upozorava nositelje prioriteta i projekata i menadžere ako zadatak prijeti ne ispuniti zadane parametre.

Prepoznavanje talenata i edukacija

Mjerenjem i usporedbom učinkovitosti izvršenja po vrstama rada BIEPE pomaže poslodavcima prepoznati snage zaposlenika i nedostatke u vještinama. Ti podaci omogućuju promišljeniju rotaciju poslova i mjerljivu kontinuiranu edukaciju.

Upravljanje na više razina

Osmišljen da raste od malih radnih skupina do složenih organizacija na državnoj razini, BIEPE daje pregled od vrha prema dolje - planova, aktivnosti u tijeku, ostvarenih rezultata i operativnih rizika na svakoj razini organizacije.

Preuzmite aplikaciju

Što vidite

54 standardna izvještaja. Jedan dnevni unos.

Pet grupa izvještaja povezuje prioritete, evidenciju rada, kapacitet i analizu uzroka. Izvještaje puni jedan dnevni unos od najviše 10 minuta po osobi.

Kapacitet prije preuzimanja obveze

Raspoloživi sati umanjeni su za odsutnosti; potrebni sati obuhvaćaju sve projekte i prioritete. Filtrirajte po razdoblju, roku, razini detalja, projektu, izvršitelju i vrsti rada. Mjesečni prikaz razdvaja iskorišteno, slobodno, prekoračenje, rezervu (10%) i odsutnost.

Primjer Izvještaja Kapacitet: tim od 20 ljudi, sati po mjesecima.

Kašnjenje i prekoračenje budžeta dva su različita problema.

Četiri vrste odstupanja - prekoračenje sati, kašnjenje, otkazano i odbijeno - analiziraju se kroz osam perspektiva: ukupno, izvršitelj, projekt, projektni tim, vrsta rada, vrsta prioriteta, problem i razlog.

Primjer analize uzroka: kako je završio svaki prioritet, po osobi.

Trošak rada niskog prioriteta

Sati niskog prioriteta imaju svoju cijenu.

Mjesečni trošak sati niskog prioriteta prema veličini tima, uz 40% i 20% sati.

Izvor: primjer izračuna na temelju navedenih pretpostavki. Udio od 20% najveće je odstupanje u BIEPE timovima nakon šest mjeseci; rezultati se razlikuju.

Preuzmite aplikaciju

Unutar sustava

Jedna jasna slika vašeg tima.

17 grupa KPI obavijesti

Zelena / žuta / crvena upozorenja pokazuju jesu li prioriteti i projekti u planu, u riziku ili u prekoračenju.

Human Resource Intelligence (HRI)

Vidite snage, nedostatke u vještinama i obrasce rada svake osobe po vrstama rada. Koristite podatke za planiranje edukacije, rotacije poslova i odabir prave osobe za svaki zadatak.

Dokumenti u kontekstu

Priložite zadacima fotografije, PDF-ove, video i datoteke. Grupirajte dokumente u zbirke s pristupom za pojedine korisnike ili timove. Dostupno na webu i mobitelu: iOS, Android i Huawei.

Prvih 30 dana